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■ 同窓会案内状 幹事さん

2011/5/14 同窓会 や 結婚式の会場について


今日は、結婚式の二次会や、同窓会の会場選びについて

幹事さんは悩んでしまいますよね。

20人?30人?50人?100人?

人数によって会場は大きく変わります。

100人以上の同窓会でしたら、ホテルのパーティースペースを借りるのが一番使いやすいと思います。
ホテルなら、音響の設備などもそろっているので幹事は助かります。

20人〜30人のスペースが一番見つけにくいのかも知れません。

ある程度の人数の幅に対応できるお店が見つかっていればいいですが、

人数が決まっていない場合は、まず、ある程度の出席される人数をご確認の上、会場を抑えた方がいいかもしれません。

幹事さんは一人で抱えこまず、いろんな人に助けを借りて、人数確認をしましょう。

結婚式の二次会であれば、小学校、中学校、高校、大学の代表者。

同窓会であれば、クラス、男・女で代表者を決めて確認すれば、比較的簡単に確認できます。

人数がある程度決まれば、候補の店を選び、電話してみましょう。

電話の対応なども、サービス内容にかかわってきますので、要注意です。

さらに絞り込んだら、一度幹事さん同士で見に行ってみるのがいいですね。

 





 
 
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