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■ 同窓会 案内状

2011/5/23 同窓会 案内状

同窓会の幹事さんの仕事の中に、案内状の作成があります。

案内状は、大きく分けて二種類、通常のハガキでの案内状。

もうひとつは、往復はがきです。

通常のハガキでは、出欠確認は、メールや電話などで行います。

もしくは、ある程度出席する事が決まっていて、日時場所のご案内という事で出す事が多いでしょう。

往復はがきは、出欠確認をしっかり取りたい場合や、皆さんの住所や連絡先をしっかりと教えてもらう場合に多いです。

すごく久しぶりに同窓会をされるなら、往復はがきの案内状の方が良いかもしれません。

一度目にしっかりと現住所、Tel、Mail を聞いておけば、次回からは、Mail、電話、通常はがきの案内状でも連絡がつきやすくなります。

さらに、ご欠席される方は、近況報告を書いてください。という欄を設けておくと、皆さんの現状がわかります。

案内状の例文は、次回のブログに書きますね。

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